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理論研究
基層檢察院檔案管理有待加強
時間:2017-12-15  作者:朱致成 趙哲  新聞來源:河北法制報 【字號: | |

  檔案是人們用文字、符號、圖像、聲音來記錄生活、生產、工作、學習、科研等方面的一種憑證。一個單位的檔案整理得好、管理得好,不僅能夠全面真實地反映出該單位的工作業績,更能為該單位以后的工作提供參考借鑒價值。

  人民檢察院的檔案是國家檔案的重要組成部分,是檢察機關全部活動的原始記錄,是記載檢察機關依法履行檢察職能、檢察事業全面發展的重要文獻。近年來,基層檢察院檔案管理工作取得了一定成績,但也存在一些問題,主要表現為:監督督察力度不夠強,監督督察略顯力不從心;制度建設滯后,相關管理制度、監督措施都亟待進一步完善;檔案管理現代化的人才不足。

  針對發現的問題,筆者認為,可以通過以下幾種途徑加強基層檢察院檔案管理。

  一是強化對檢察檔案工作的督察。對照檔案工作的相關規定,在檔案工作領導小組領導下,紀檢部門可以會同辦公室人員定期或不定期對各科室檔案資料歸檔的時間、移交檔案的質量、檔案種類是否齊全進行檢查,查看檔案整理是否規范、歸檔是否及時,還應對檔案庫房管理和安全防護工作是否到位等進行檢查,確定是否有損壞變質的檔案資料,是否存在安全隱患等,發現問題立即報告,督促其采取相應措施,及時改正并形成長效機制。

  二是與時俱進,強化檢察檔案制度建設。面對新時期信息化建設步伐加快帶來的新問題,電子文件的規范管理成為檔案管理工作的薄弱環節,基層院要強化制度建設,根據國家檔案法等相關法律規定,結合工作實際,及時修改或制定相關制度,使電子文檔的管理有章可循,一定程度上彌補檔案工作的薄弱與不足。

  三是強化檔案崗位培訓。除對專職檔案管理人員進行檔案工作的方針政策、法律法規和檔案業務知識、檔案管理培訓外,每年還應對各科室內勤人員尤其是新進人員進行檔案工作業務培訓,進行個別指導等等,尤其是針對當前三級機要通道開通后帶來的檔案管理和保密新問題、新要求,組織檔案工作人員加強培訓,全面提高專兼職檔案人員的綜合素質和管理水平,實現檔案管理的規范化和標準化。

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