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理論研究
發揮檢察檔案作用 服務檢察業務開展
時間:2019-12-05  作者:灤州市人民檢察院黨組書記、檢察長 呂景利  新聞來源:河北法制報 【字號: | |

  “在檢察工作的恢弘交響中,檔案工作又是那鏗鏘旋律間深邃雄渾的奏鳴,發揮著不可替代的作用?!边@是灤州市檢察院拍攝的檔案實錄中的一段話。的確,檔案是記錄歷史活動的第一手資料,是珍貴的資源財富。由于檢察機關的法律監督職能,使得檢察檔案真實記錄了檢察機關履行法律監督所開展的各項檢察業務活動,它不僅是檢察業務的重要組成部分,而且是檢察事業發展的重要標志、指導檢察工作的重要依據、提高檢察機關工作效率和工作質量的必要條件。灤州市檢察院一直以來都高度重視檢察檔案工作,采取多種舉措支持檔案工作發展。     

  建立以訴訟檔案歸檔為中心的長效工作機制。訴訟檔案卷宗資料,是各項檢察工作的真實記錄,是整個檢察檔案的核心。因此,對訴訟檔案的歸檔顯得尤為重要。灤州市檢察院建立了以訴訟檔案歸檔為中心的長效工作機制,一是組織開展訴訟檔案專項清查,辦公室責成專人協同各部門內勤人員,摸清底數,準確掌握已辦結未歸檔案件以及借閱后長期未歸還檔案的實際情況。二是督促各業務部門按規定開展積案歸檔,嚴格執行線上、線下有記錄可查的必須歸檔,做到“有卷必存”。三是建立長效機制,要求辦案人做到“辦一件、存一件”,不丟不漏才能做到“有卷可查”。     

  服務辦案需要,為打擊犯罪提供依據。檔案存在的意義就是對歷史負責、為現實服務、替未來著想。檔案的利用是檔案價值的核心。灤州市檢察院檔案中心制定了詳細的檔案管理規范,嚴格按照國家5A級檔案室標準進行管理,全方位及時為業務部門提供查閱訴訟檔案、調取相關證據材料等業務。一是為辦理案件、深挖犯罪提供歷史資料,為辦案人員在審查批捕、起訴案件中,提供查閱犯罪嫌疑人構成累犯或漏罪的憑證依據。二是為控申部門辦理申訴控告案件,提供案件事實、證據及相關案件內容的訴訟檔案。三是為同類案件和疑難案件的辦理提供借鑒,完整的訴訟檔案為同類和疑難案件提供了經驗,大大提高了辦案質效。     

  加強科技強檢,目標打造6A級智能檔案室。灤州市檢察院始終把檔案工作放到檢察工作全局中去謀劃,在2017年12月通過了河北省檔案工作5A級目標管理認定,積極實現傳統檔案管理模式向智能化檔案管理模式的有益探索,實現了各類檢察檔案的電子網絡化管理。一是安排電子信息專業人員從事檔案管理,熟絡應用檔案電子網絡系統,做到科技管檔,提高效率。二是積極謀劃,申請財務預算保障,積極與多方面溝通咨詢升級6A事宜,做到提早準備,提前謀劃,力爭得到上級機關及財政部門的支持,爭取打造高效運轉的智能檔案室,為檢察業務開展提供優質高效的服務。 

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